|
İbrahim YEŞİLALAN Destek Hizmetleri Müdürü
1957 yılında merkez kökenli köyünde doğdu. İlköğrenimini kökenli köyünde, Ortaöğrenimini Merkez İlköğretim Okulunda, Lise tahsilini de Ordu Endüstri Meslek Lisesinde tamamladı. 1980 yılında Eskişehir Üniversitesi İşletme Fakültesini bitirdi. 1998 yılına kadar İl Mahalli İdareler kontrolörü olarak görev yaptı. O tarihten bu yanada İl Özel İdaresi bünyesinde Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü yapmış olup halen Destek Hizmetleri Müdürlüğü görevini yürütmekte. Evli ve bir çocuk babası. Görevin kısa tanımı: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, idarenin tüm ihale işlemlerini yürütmek, mal ve malzeme ile demirbaş alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, birimini ilgilendiren diğer iş ve mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanmasından sorumlu birimdir.
Görevin genel tanımı: 1. İdarenin tüm İhale İşlemlerini yürütmek, 2. Şantiyelerle ilgili diğer faaliyetlere ilişkin iş ve işlemler, 3. Vali konağı ve Valilik Makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak. 4. Temsil, ağırlama, tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, ilimize gelen protokol temsilci veya konukların karşılama, ağırlama ve benzeri gibi organizeler ile milli ve dini bayramlara ait organizasyonları Strateji Müdürlüğü ile eşgüdümlü olarak yürütmek 5. Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak. 6. Matbu evrak basım işlerini yaptırmak. 7. İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak. 8. Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için "Birim Arşivi" kurmak. 9. Şikâyet ve talep kabul masası oluşturmak, 10. İl Özel İdaresi’nin görev alanıyla ile ilgili konularda faaliyet gösteren ulusal ve uluslar arası teşekkül ve organizasyonlara, üye veya kurucu üye olma yönünde İl Genel Meclisi’nin kararına bağlı olarak gerekli olan iş ve işlemleri koordinasyon içinde yapmak. 11. Bayrak kanunu hükümlerinin İl Özel İdaresi binalarında uygulanmasını sağlamak. 12. İdareye ait Telefon, Faks, ADSL vb. giderlerin ödeme iş ve işlemlerini yapmak, 13. İl özel idaresine ait binaların elektrik ve su ödemelerini yapmak 14. Sosyal tesisler ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. 15. İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan her türlü evrak ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak, ilgili birimler nezdinde uygulanmasını takip etmek. 16. İdare’nin ilan edilecek resmi ilanlarını ilan panosuna asmak ve ayrıca web sayfasında yayınlanmasını sağlamak. 17. İl Özel İdaresi’nin tüm birimlerinin bilgisayar ortamında yürütecekleri faaliyetlere yönelik gerekli eğitim ve teknik destek vermek. 18. İdare’nin tüm birimlerinde yürütülen iş ve işlemler ile personel hareketleri üzerine istatistikî sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak. 19. Malzeme ikmal ve stok kontrol sisteminin aktif tutulmasını sağlamak. 20. İl Özel İdaresi arşivini kurmak ve yönetmek; arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliği'ni ve Dosya Tasnif ve Saklama Planları'nı hazırlamak, güncellemek ve planların uygulanmasını sağlamak. 21. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak. 22. Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak 23. Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 24. Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 25. Birimi ile ilgili Yıllık Yatırım Programı hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 26. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek. Destek Hizmetleri Müdürlüğü Personelleri ve Görevleri: | Satın Alma Bürosu | | | Ceyhan TÜRKELİ | Satın Alma Şefi | | | | | İhale Bürosu | | | Tahir AKDENİZ | İhale İşleri Şefi | | Sündüz ENGİNYURT | İhale İşleri Görevlisi | | | | | Arşiv Bürosu | | | Burhan YÜKSEL | Arşiv İdare Şefi | | Hüdaver YILMAZ | Arşiv Memuru | | Nemciye KOVANCI | Arşiv Görevlisi | | | | | Sosyal Tesis | | | Sami DEMİR | 1. Sorumlu | | Gülağa ÖZDEMİR | 2. Sorumlu | | Ayhan YÜKSEL | Büro Görevlisi | | Coşkun GÜNDAY | Tabldot Görevlisi | | Ali GÖÇ | Aşçı | | Hamza Çabuk | Aşçı | | Cemal YILMAZ | Aşçı | | Resul AKKAYA | Temizlik İşçisi | | Cemal SAKARYA | Temizlik İşçisi | | Hasan YILMAZ | Temizlik İşçisi | | Mehmet ŞENYURT | Temizlik İşçisi | | Celal KOÇ | Bina ve Mal Bakıcısı | | Cumhur UZUN | Bina ve Mal Bakıcısı | | Selami DEMİR | Sürücü Operatörü |
|