Ordu İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği
  • Yazıları Küçült
  • Yazıları Varsayılan Boyuta Getir
  • Yazıları Büyült

Kurumsal Yapımız

Kurumsal Kimlik

Bilgi Edinme

Ordu İli

İhaleler

Özel İdare Spor

Destek Hizmetleri Yazdır

 

 

İbrahim YEŞİLALAN
Destek Hizmetleri Müdürü

            
          1957 yılında merkez kökenli köyünde doğdu. İlköğrenimini kökenli köyünde, Ortaöğrenimini Merkez İlköğretim Okulunda, Lise tahsilini de Ordu Endüstri Meslek Lisesinde tamamladı. 1980 yılında Eskişehir Üniversitesi İşletme Fakültesini bitirdi. 1998 yılına kadar İl Mahalli İdareler kontrolörü olarak görev yaptı. O tarihten bu yanada İl Özel İdaresi bünyesinde Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü yapmış olup halen Destek Hizmetleri Müdürlüğü görevini yürütmekte. Evli ve bir çocuk babası.

 

Görevin kısa tanımı:
    Destek Hizmetleri Müdürlüğü, idarenin tüm ihale işlemlerini yürütmek, mal ve malzeme ile demirbaş alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, birimini ilgilendiren diğer iş ve mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanmasından sorumlu birimdir.

Görevin genel tanımı:
1.    İdarenin tüm İhale İşlemlerini yürütmek,
2.    Şantiyelerle ilgili diğer faaliyetlere ilişkin iş ve işlemler,
3.    Vali konağı ve Valilik Makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
4.    Temsil, ağırlama, tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, ilimize gelen protokol temsilci veya konukların karşılama, ağırlama ve benzeri gibi organizeler ile milli ve dini bayramlara ait organizasyonları Strateji Müdürlüğü ile eşgüdümlü olarak yürütmek
5.    Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
6.    Matbu evrak basım işlerini yaptırmak.
7.    İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak.
8.    Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için "Birim Arşivi" kurmak.
9.    Şikâyet ve talep kabul masası oluşturmak,
10.    İl Özel İdaresi’nin görev alanıyla ile ilgili konularda faaliyet gösteren ulusal ve uluslar arası teşekkül ve organizasyonlara, üye veya kurucu üye olma yönünde İl Genel Meclisi’nin kararına bağlı olarak gerekli olan iş ve işlemleri koordinasyon içinde yapmak.
11.    Bayrak kanunu hükümlerinin İl Özel İdaresi binalarında uygulanmasını sağlamak.
12.    İdareye ait Telefon, Faks, ADSL vb. giderlerin ödeme iş ve işlemlerini yapmak, 
13.    İl özel idaresine ait binaların elektrik ve su ödemelerini yapmak
14.    Sosyal tesisler ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
15.    İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan her türlü evrak ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak, ilgili birimler nezdinde uygulanmasını takip etmek.
16.    İdare’nin ilan edilecek resmi ilanlarını ilan panosuna asmak ve ayrıca web sayfasında yayınlanmasını sağlamak.
17.    İl Özel İdaresi’nin tüm birimlerinin bilgisayar ortamında yürütecekleri faaliyetlere yönelik gerekli eğitim ve teknik destek vermek.
18.    İdare’nin tüm birimlerinde yürütülen iş ve işlemler ile personel hareketleri üzerine istatistikî sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak.
19.    Malzeme ikmal ve stok kontrol sisteminin aktif tutulmasını sağlamak.
20.    İl Özel İdaresi arşivini kurmak ve yönetmek; arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliği'ni ve Dosya Tasnif ve Saklama Planları'nı hazırlamak, güncellemek ve planların uygulanmasını sağlamak.
21.    Arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak.
22.    Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak
23.    Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları hazırlamak ve Üst Makama sunmak,
24.    Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak,
25.    Birimi ile ilgili Yıllık Yatırım Programı hazırlamak ve Üst Makama sunmak,
26.    Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.

 

Destek Hizmetleri Müdürlüğü Personelleri ve Görevleri:

 

Satın Alma Bürosu  
Ceyhan TÜRKELİ           Satın Alma Şefi
                
İhale Bürosu    
Tahir AKDENİZ               İhale İşleri Şefi
Sündüz ENGİNYURT       İhale İşleri Görevlisi
               
Arşiv Bürosu  
Burhan YÜKSEL               Arşiv İdare Şefi 
Hüdaver YILMAZ             Arşiv Memuru
Nemciye KOVANCI          Arşiv Görevlisi
                
Sosyal Tesis  
Sami DEMİR                       1. Sorumlu
Gülağa ÖZDEMİR              2. Sorumlu
Ayhan YÜKSEL                  Büro Görevlisi
Coşkun GÜNDAY               Tabldot Görevlisi
Ali GÖÇ                              Aşçı
Hamza Çabuk                      Aşçı
Cemal YILMAZ                   Aşçı
Resul AKKAYA                   Temizlik İşçisi
Cemal SAKARYA                Temizlik İşçisi
Hasan YILMAZ                     Temizlik İşçisi
Mehmet ŞENYURT               Temizlik İşçisi
Celal KOÇ                            Bina ve Mal Bakıcısı
Cumhur UZUN                      Bina ve Mal Bakıcısı
Selami DEMİR                      Sürücü Operatörü