
| Encümen Müdürlüğü |
|
|
![]()
Mustafa ZAVALSIZ Encümen Müdürü 03.05.1960 Ordu doğumlu olup, ilk ve orta öğrenimini Ordu ilinde tamamladı. 1998 yılında Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesinden mezun oldu. 01.01.1985 tarihinde Ordu İl Özel İdare Müdürlüğünde Encümen servisinde göreve başladı. 1995 yılında Encümen Müdürü olarak göreve atandı. Halen Encümen Müdürü olarak görevini yürütmekte olup, evli ve üç çocuk babasıdır. Görevin kısa tanımı :
Encümen Müdürlüğü, İl Genel Meclisi ile İl Encümeninin toplantılarına ait gündemin ve eklerinin düzenli bir şekilde sunulması, raporların kaydının yapılarak yazılması, kontrolü, imzalatılması, usulüne uygun olarak ilan edilmesi, duyurulması, üyelerin huzur hakları ile ilgili puantajları ve yoklama cetvellerinin düzenli bir şekilde tutulması, birimini ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanmasından sorumlu birimdir. Görevin genel tanımı : a. İl Genel Meclisi İle İlgili Görevleri : 1. Mevzuat gereği, mecliste yapılacak seçimlerle ilgili hazırlıkları yapmak. 2. Meclis’in toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasının sağlanması, 3. Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasının sağlanması, 4. Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrinin takip edilmesi, 5. Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılıp, rapor ve eklerinin çoğaltılması ve Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasının sağlanması, 6. Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesinin sağlanması, 7. Zabıtlara, uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Katip ve Başkanına imzalatılması, 8. Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibi, 9. Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasının sağlanması, 10. Meclis ve İhtisas Komisyonlarını çalışmalarına müteakip ödenecek huzur hakları ile ilgili puantajların hazırlanması 11. Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanması, 12. Meclis Üyelerinin yoklama cetvellerinin düzenli bir şekilde tutulmasının sağlanması, 13. Meclis Başkanı tarafından komisyonlara havale edilen önerge, yazı ve benzeri evrakların ilgili komisyon başkanlarına ulaştırılması, 14. Komisyonların diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yapacağı yazışmaları düzenleyip koordine etmek, 15. Komisyonlarca hazırlanan raporların yazılıp imzalanmasını ve Meclis Başkanlığına ulaştırılmasını sağlamak, 16. İhtiyaç duyulması halinde Komisyona yardımcı olmak üzere teknik eleman, bilirkişi temini için gerekli çalışmaları yapmak. 17. Meclisin güvenlik ve temizlik işlerinin organizasyonlarında bulunmak 18. Meclis Üyelerinin, İhtisas Komisyonlarının ve Meclis faaliyetleri için gereken ihtiyaçları ve binek araçları temin edilmesinde organizasyonu ve irtibatı sağlamak, 19. Kamuoyu bilgilendirme bültenlerini hazırlamak 20. Meclis başkan ve üyelerinin huzur hakları ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak 21. Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 22. Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 23. Birimi ile ilgili Yıllık Programı hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 24. Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak 25. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması. b. İl Encümeni İle İlgili Görevleri : 1. Encümen Başkanı’nın emir ve gözetimi doğrultusunda, Encümen gündemini hazırlanmak ve hazırlanan Gündemi Encümen üyelerine dağıtmak. 2. Encümen toplantılarını ilgililere duyurmak, toplantı salonunu hazırlamak. 3. Görüşülmek üzere Encümene gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgeleri gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere iade etmek. 4. Encümen kararlarının varsa muhalefet şerhleriyle beraber, Encümen başkan ve üyelerine imzalatmak, 5. Encümende verilen kararların raportörlük görevini yapmak veya yaptırmak. 6. İşlemi tamamlanan Encümen karar dosyalarını ilgili birimlere zamanında göndermek. 7. İmzası tamamlanan encümen kararlarını karar defterine yazmak 8. İl Encümeninin aynı zamanda 2886 sayılı kanuna göre ihale komisyonu olmasından dolayı, bu komisyonun sekretarya hizmetlerini yürütmek. 9. Encümen başkan ve üyelerinin huzur hakları ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak 10. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak. 11. Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması |