Ordu İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği
Kurumsal Kimlik
İhaleler
| İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü |
 |
|
Seyhan BAYAZIT
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
14.09.1962 yılında Ordu- Karaoluk köyünde doğdu. İlkokulu Karaoluk köyünde ortaokul ve liseyi ordu ilinde tamamladı. Eskişehir anadolu üniversitesi açıköğretim fakültesi mezunu. 11.08.1980 yılında Ordu İl İmar Müdürlüğünde göreve başladı. 1981 yılında geçici görevle, İl Özel İdare Müdürlüğüne memur olarak atandı. 1983 yılında ise naklen atandı.
İl Özel İdare Müdürlüğünde sırasıyla memur, şef, personel müdürü, il özel idare müdür yardımcısı, imar ve kentsel iyileştirme müdürlüğü ve ruhsat ve denetim müdürlüğü görevlerini yürüttü. Halen İl Özel İdaresinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü olarak görev yapmaktadır. Evli ve biri kız, biri erkek olmak üzere 2 çocuk annesidir. Görevin kısa tanımı:
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Kurumun görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlayacak insan kaynaklarının planlanması, seçilmesi, işe alınması, hizmet birimlerinde görevlendirilmesi, geliştirilmesi, özlük işlerinin takibi ve insan kaynaklarına ilişkin iş tanımlarının güncellenmesi, ücret yönetimi, eğitim planlaması, performans yönetimi, kariyer yönetimi gibi çalışmaların objektif kıstaslara uygun olarak gerçekleştirilmesinden sorumlu birimdir. Bu doğrultuda, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ile ilgili olarak İl Özel İdaresince istihdam edilecek memur, sözleşmeli personel ve işçilerin iş ve işlemlerini, mevzuatın öngördüğü şekilde yapar. Görevin genel tanımı: 1. İl Özel İdaresi’nin işgücüne ilişkin her türlü hizmet ve personel alımlarını norm kadro ilke ve esasları dahilinde yapmak. 2. İl Özel İdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynaklarının kısa, orta ve uzun vade planlamasını yapmak. 3. İl Özel İdaresi hizmetlerindeki değişme ve gelişmelerin ışığında norm kadro çalışmalarının sürekliliğini sağlamak. 4. Memur, işçi ve diğer personelin özlük işlemlerini ilgili mevzuatlarına uygun olarak yürütmek. 5. Personel hukukuna ilişkin yenilikleri ve mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulamak. 6. Toplu iş sözleşmesi dönemlerinde yasal işlemleri hazırlamak ve takip etmek. 7. Özel İdare personeli ile ilgili bilgilerin veri tabanı haline getirilmesini sağlamak. 8. İl Özel İdaresi’nin disiplin ve sicil amirleri yönetmeliğini hazırlamak. 9. Kurumun liderlik uygulamalarını güçlendirmek, işlerin zamanında etkili, en düşük maliyetle ve kaliteli bir şekilde gerçekleşmesi için müdürlerin otoritelerini, yaptırım güçlerini ve iş yaptırma yeteneklerini artırmak üzere gerekli tedbirleri almak ve eğitimler düzenlemek. 10. Kurum içinde ekip çalışmasını geliştirmek, ekip ruhunu oluşturmak. 11. Mevzuatlar çerçevesinde, personeli teşvik edecek, isteklendirecek bir “motivasyon planı” hazırlamak ve uygulamak. 12. 5302 sayılı yasanın 65. maddesi gereğince; (İl Özel İdaresi Hizmetlerine Gönüllü Katılım)İl Özel İdaresi sağlık, eğitim, spor, çevre, trafik, park, kütüphane, kültür, turizm ve sosyal hizmetlerle; yaşlılara, kadınlara, gençlere, çocuklara, özürlülere, yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlere gönüllü katılıma ilişkin iş ve işlemleri yapmak, çalışma yönergesini hazırlamak. 13. Ordu İl Özel İdaresi’nin stratejik planda belirtilen vizyon ve misyonu doğrultusunda, ihtiyaç duyduğu işgücünü en verimli bir biçimde elde ederek, meydana getirmek, motive etmek, geliştirmek, ödüllendirmek ve devamlılığını sağlamak için ortaya konulacak plân, program ve stratejiler doğrultusunda hizmet içi eğitimi yapmak. 14. İl Özel İdaresi “İSO 9001 kurum kalite belgesi” almak yönünde gerekli iş ve işlemleri diğer birim müdürlükleri ile koordineli bir şekilde yürütmek. 15. Personelin bireysel yıllık planlarını hazırlatmak, izlemek ve ilgili makamlara sunmak 16. Personel atama ve nakillerle ilgili her türlü işleri yapmak. 17. Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarını düzenlemek. 18. İl Özel İdaresi personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 19. Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek. 20. İşçi ve sözleşmeli statüdeki çalışacakları işe almak, özlük işlemlerinin takibini ve sicil dosyalarını düzenlemek. 21. 5 ay 29 gün süreli geçici işçilerin vize ve diğer işlemlerini yürütmek. 22. Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, birim müdürleri ve diğer personelin vekâlet, görevlendirme onayları, izin, muayene istek, hastalık onayları, vizite belgeleri ve benzer iş ve işlemlerini yürütmek. 23. İdarenin çalışma takvimi çerçevesinde yıllık izin planlamasını yapmak. 24. Personelinin mali işlemlerinin (maaş, ücret, mesai, harcırah, yolluk, eczane, hastane, diş, gözlük, icra, haciz, sigorta ve puantörlük vb. işlemler) tahakkukunu yapmak. 25. Birimlerde yapılacak öğrenci staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek. 26. Kurum Tabipliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 27. İnsan kaynakları yönetimi alanındaki son gelişmeleri ilgililere aktarmak ve çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere hizmet içi eğitim, seminer, çalış tay, panel, konferans vb etkinlikleri yapmak veya yaptırmak. Bu konu ile ilgili yönerge hazırlamak. 28. Birim müdürleri için “yönetim yeterliliği profili”, diğer personel için de “performans ölçüm kriterleri” hazırlamak veya hazırlatmak; hazırlanan kriterleri üst makamın görüşüne sunmak, uygulamak, sonuçlarını değerlendirmek. 29. Her bir çalışan için “bireysel yıllık plan” taslağı hazırlamak veya hazırlatmak. Planda personelin yürütmesi gereken görevler ve hizmetleri tanımlamak. Planı, sonuca odaklı ve ölçülebilir kılarak ilgili Daire Müdürlükleri ile birlikte ölçmek, sonucu performans değerlendirmesi için kullanmak. 30. Yazışma usullerini kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütmek; idareye gelen ve giden tüm evrakları kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak. 31. Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatları ilgili birim ve kurumlara bildirmek. 32. Gizli, çok gizli, hizmete özel, kişiye özel evrakı teslim almak veya göndermek, posta, e-posta, kargo işlemlerini yürütmek. 33. Evrak dağıtımında ihtiyaç duyulacak ve göreve çıkacak otolara ait talep belgesi düzenlemek ve takibini yapmak. 34. Bina idare amirliği bünyesinde hizmet ve mal bakıcılığı ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak. 35. Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 36. Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 37. Birimi ile ilgili Yıllık Yatırım Programı hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 38. Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 39. Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak 40. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak. İnsan Kaynakları ve Eğitimi Müdürlüğü Personelleri
|