
| Mali Hizmetler Müdürlüğü |
|
|
![]()
Orhan Kul
02.12.1958 tarihinde Ordu ilinde doğdu. İlkokul, ortaokul ve lise öğrenimlerini Ordu ilinde tamamladı. Eskişehir Anadolu Üniversitesi İşletme Bölümününden mezun oldu. 30.04.1980 yılında İl Özel İdare Müdürlüğü'nde göreve başladı. Fatsa İlçe Özel İdare Memuru, Ordu Özel İdare Müdürlüğünde Muhasebe Memuru, Emlak Gelir Müdürü, İl Özel İdare Müdür Yardımcılığı görevlerinde bulunmuş olup, halen İl Özel İdaresi Mali Hizmetler Müdürü olarak görevine devam etmektedir.
Evli ve iki çocuk babasıdır. Görevin kısa tanımı:
Mali Hizmetler Müdürlüğü, idarenin tahakkuk ve tahsilât iş ve işlemleri ile bütçe ve kesin hesabını gerçekleştirmek, muhasebe iş ve işlemlerini yapmak, idarenin mülkiyetinde bulunan gayrimenkullerin envanterinin çıkarılması ve sicil kayıtlarının tutulması ile kiraya verilebilecek nitelikteki arsa, iş merkezi, müstakil dükkân ve benzeri yerleri kiraya vermek, ihtiyaç halinde gerekli arazi ve bina kamulaştırmaları ile şartlı ve şartsız bağışlarla ilgili işlemler ve birimini ilgilendiren diğer iş ve mevzuatın takibi ile uygulanmasının sağlanmasından sorumlu birimdir. Görevin genel tanımı: 1) Kültür ve tabiat varlıkları katkı payının tahsili ve harcamasının takip etmek. 2) 3213 sayılı maden kanunu kapsamındaki tüm maden gruplarının devlet hakkı tutarından %50 özel idare payının tahsili işlemleri, mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsili, 3) 3194 sayılı imar kanunu kapsamında kaçak inşaatlardan dolayı tahakkuk etmiş imar para cezalarının tahsiline ait iş ve işlemler, 4) Kabahatler kanunu gereğince uygulanan cezaların tahsiline ait iş ve işlemler, 5) İçmeye ve yıkanmaya mahsus jeotermal sulara ruhsat verme iş ve işlemleri, 6) İl Özel İdaresinden ortaklıklarından doğan gelirlerin tahsili ve takibi, 7) 5015 sayılı petrol piyasa kanununun uygulanması, 8) Kaçak işyerlerine uygulanan cezaların tahsili ve takibi, 9) Tapu Sicil Müdürlüklerinden gelen hisseli satış talepleri hakkında görüş bildirmek. 10) İl Özel İdaresi’nin görev alanı içinde bulunan konularda yerel, bölgesel, ulusal, uluslar arası düzeylerde kurulacak ilişkiler sonucunda doğabilecek giderleri yapmak. 11) İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. 12) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. 13) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. 14) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. 15) Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek. 16) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak. 17) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin konsolide ederek, icmal cetvellerini düzenlemek. 18) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım ve değerlendirme raporunu hazırlamak. 19) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. 20) Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. 21) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. 22) Muhtasar Beyanname, Damga Vergisi Beyannamesi, KDV Beyannamesi düzenlemek, tahakkuk fişine istinaden Vergi Dairesine ödeme yapmak. 23) Giderlerin hak sahiplerine ödenmesini sağlamak. 24) Alacakların tahsil edilmesi ile ilgili işlemleri yürütmek. 25) Emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, ödenmesi iş ve işlemlerini yürütmek. 26) İdarenin çalıştığı banka şubeleriyle, banka giriş-çıkış işlemlerini yapmak, kayıtları tutmak. 27) Tüm mali iş ve işlemlerin kayıtlarını yapmak, raporlarını hazırlamak. 28) Temlik, Haciz işlemlerini yürütmek. 29) İl Özel İdaresinin teftişe tabi dönem ile ilgili tüm gelir-gider ve sarf evraklarını denetime hazır halde bulundurmak. 30) Teftiş Raporu ve Layihası, Denetim Raporu, Sorgu ve İlam takibi ile iş ve işlemlerini yapmak. 31) İlçe Özel İdare Müdürlüklerinin kayıtlarını, hesaplarını kontrol etmek. 32) Ödeme aşamasında yetkililerin imzasını, belgelerin tam olmasını, maddi hata olup olmadığını ve hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri kontrol etmek. 33) İdarenin Yönetim Dönemi Hesabını düzenlemek ve ilgili makama sunmak. 34) İdarenin Kesin Hesabını düzenlemek ve ilgili makama sunmak. 35) Ek Bütçe yapmak. 36) Harcama Birimlerine bütçeleri ile ilgili bilgi vermek. 37) Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları hazırlamak ve üst makama sunmak. 38) İlçe Özel İdaresine ödenek ve nakit göndermek. 39) Ödenek Aktarma işlemlerini yapmak. 40) Mali Yıl Sonunda ödeneklerin tenkis işlemlerini yapmak. 41) Bakanlıklardan gelen tahsisli ödeneklerin Gelir-Ödenek kaydı iş ve işlemleri ile muhasebe bütçe kayıtlarını yapmak. 42) Mali Yıl Sonunda ödenekleri iptal-devir işlemlerini yapmak. 43) Birimi ile ilgili, dönemler halinde birim Performans Planını hazırlamak ve üst makama sunmak. 44) Birimlerden gelen, Birim Performans Planlarını konsolide ederek, İdare Performans Planı oluşturmak. 45) Ay sonu itibariyle yapılacak iş ve işlemleri yürütmek. (Ay Sonu Mizanı) 46) Yılsonu itibariyle yapılacak iş ve işlemleri yürütmek. (Yıl Sonu Mizanı, Bilânço) 47) Mali yılsonu itibariyle kapanış bilânçosu ve devir işlemlerini yapmak. 48) Mali yılbaşı açılış işlemlerini yapmak. (Açılış Bilânçosu) 49) Bütçe Emanetine Alınması, ödenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek. 50) Muhtar Maaşları, Kanuni Paylar ile ilgili tahakkuk evraklarını düzenlemek ve süresi içinde ödemesi yapmak. 51) Tüm Mali iş ve işlemlerin Internet ortamında, Bakanlığımız programında kayıtlarını tutmak. 52) Teminat Mektubu alınması, saklanması ve iade edilmesi iş ve işlemlerini mevzuatlar gereğince yapmak. 53) İdarece oluşturulan komisyonlarla ilgili görevleri yerine getirmek. 54) Bütçe Kanununda belirtilen limitler dahilinde ön ödeme yapmak ve mahsup işlemlerini takip etmek. 55) Kişi Borçlarının takip ve tahsilini yapmak. 56) Taahhüt dosyası tutmak. 57) Yönetmelik gereğince tutulması gereken defterleri tutmak. 58) İl Özel İdaresi Bütçesi ve merkezi bütçeden ödenek ayrılan milli eğitim, gençlik ve spor, kültür ve turizm, sosyal hizmetler il müdürlüğü, sivil savunma, emniyet, çevre ve orman müdürlükleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuatları çerçevesinde yürütmek. 59) Asker ailelerine yardım ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 60) Terör mağdurları ile ilgili idari işleri ve işlemleri yapmak. 61) Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 62) Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 63) Birimi ile ilgili Yıllık Yatırım Programı hazırlamak ve Üst Makama sunmak, 64) Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek. 65) Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak 66) Arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak. Kendisine Bağlı Olan Alt Birimler:
Sefer AKTEPE ( Muhasebe Yetkilisi )
|