Son bir yıldır yazışmalarını elektronik ortam üzerinden yürüten İl Özel İdaresi, kırtasiyeciliği büyük oranda kaldıracak olan elektronik imza uygulamasına geçti.

     İçişleri Bakanlığı’nın, Bakanlığa bağlı kurumların yazışmalarını elektronik ortam üzerinden gerçekleştirmelerini sağlamak amacıyla başlatmış olduğu “e-içişleri” Projesi, Ordu İl Özel İdaresi’nde başarı ile uygulanmaya devam ediyor.

    Yazışmaların hızlandırılması, vatandaşlarımıza daha hızlı hizmet verilmesi ve gereksiz kırtasiyecilik ve posta masraflarının önüne geçilerek tasarruf sağlanması amacıyla yürürlüğe konulan projeye Özel İdare personeli iyice adapte olmuş durumda. Bakanlığın, proje sayfasında yayınlamış olduğu istatistik verilerine göre Ordu, yapılan eğitimler ve başarılı uygulamalar sayesinde tüm iller arasında genel kullanım olarak ilk sırada, e-imza kullanımı olarak da ilk 10 (on) il arasında yer alıyor.

    Ordu İl Özel İdaresi personelin projeye tam olarak uyum sağlamasının ardından şimdi de, “e-imza” (elektronik imza) uygulamasına geçildi. Yeni uygulamaya ile Tübitak’tan sağlanan ve her personel için ayrı olarak üretilen akıllı kartlar ile sisteme şifreyle giriliyor ve tüm işlemler, paraf ve imza işlemleri bu akıllı kartlar sayesinde yapılıyor. Kişiye özel olarak üretilen akıllı kartlar vasıtasıyla atılan elektronik imzalar, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununa göre gerçek imza olarak kabul ediliyor.

     “e-imza” uygulamasına geçişin başarı ile gerçekleştirilmesi ve devamlılığının sağlanması amacıyla “e-içişleri Projesi” İl Özel İdare Sorumlusu Önder Yılmaz tarafından, genel sekreter yardımcıları, birim amirleri ve kurum personeline konuya ilişkin eğitim düzenlendi. İl Özel İdaresi sosyal tesislerinde gerçekleştirilen eğitimde “e-imza” kurulumu ve kullanımı, sisteme yeni eklenen modüller, sistemin uygulanmasında karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri hakkında katılımcılara bilgi verildi. İdaremizde göreve yeni başlayan memurlara proje hakkında sözlü ve uygulamalı olarak eğitim verildi. Ayrıca sistemin kullanılmasında Bakanlık tarafından yayınlanan genelgelerde belirtilen hususlara azami derecede dikkat edilmesi hatırlatıldı.